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Versione 1.0 – Data di ultimo aggiornamento: da inserire alla pubblicazione
La presente Informativa sulla Privacy descrive le modalità con cui l'applicazione UniLaude raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa italiana applicabile.
UniLaude è un'applicazione progettata per supportare gli studenti universitari nella gestione della vita accademica e nella comunicazione tra membri della comunità universitaria. L'applicazione offre, tra le altre, le seguenti funzionalità:
L'utilizzo delle funzionalità social dell'applicazione è consentito esclusivamente agli utenti registrati e verificati tramite indirizzo email universitario.
L'obiettivo di questa informativa è fornire agli utenti informazioni chiare riguardo:
Ai sensi dell'articolo 4 del GDPR, i Titolari del trattamento dei dati personali relativi all'utilizzo dell'applicazione UniLaude sono:
Samuele Distefano – Email: staff@unilaude.it
Davide Avola – Email: staff@unilaude.it
I titolari determinano congiuntamente le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali degli utenti dell'applicazione. Per qualsiasi richiesta relativa alla protezione dei dati personali, gli utenti possono contattare i titolari tramite: staff@unilaude.it
La presente informativa si applica al trattamento dei dati personali effettuato attraverso:
L'informativa non si applica invece a servizi di terze parti eventualmente accessibili tramite collegamenti esterni presenti nell'applicazione, che sono regolati dalle rispettive informative sulla privacy.
L'utilizzo dell'applicazione è riservato esclusivamente a utenti maggiorenni. Per accedere alle funzionalità social dell'applicazione è necessario:
In casi eccezionali, l'accesso può essere autorizzato manualmente dagli amministratori dell'applicazione previa richiesta tramite email.
Durante la registrazione e l'utilizzo delle funzionalità social dell'applicazione possono essere raccolti i seguenti dati:
L'applicazione consente agli utenti di pubblicare contenuti all'interno della piattaforma, tra cui:
Questi contenuti sono accessibili esclusivamente agli utenti registrati e verificati tramite email universitaria.
Alcune informazioni non vengono salvate sui server dell'applicazione ma esclusivamente sul dispositivo dell'utente, tra cui:
Durante l'utilizzo dell'applicazione possono essere raccolti automaticamente alcuni dati tecnici, tra cui:
L'applicazione può inviare notifiche agli utenti per informare riguardo: nuovi messaggi nei gruppi, attività degli utenti nei gruppi, aggiunta a nuovi gruppi e promemoria relativi alle lezioni inserite nell'orario personale.
Le notifiche di gruppo vengono inviate tramite Firebase Cloud Messaging (FCM) di Google. I promemoria delle lezioni vengono generati localmente dal dispositivo senza l'utilizzo di servizi esterni.
I dati e i contenuti pubblicati dagli utenti possono essere trattati al fine di verificare il rispetto delle regole della community. Il sistema di moderazione prevede:
Quando un contenuto riceve tre segnalazioni, viene temporaneamente nascosto e sottoposto alla revisione degli amministratori, che decidono se eliminarlo definitivamente o ripristinarlo.
La maggior parte dei trattamenti è necessaria per fornire i servizi richiesti dall'utente, tra cui creazione dell'account, utilizzo delle funzionalità social, partecipazione ai gruppi e pubblicazione di contenuti.
Alcuni trattamenti sono effettuati sulla base del legittimo interesse dei titolari, tra cui sicurezza della piattaforma, prevenzione di abusi, moderazione dei contenuti e miglioramento del funzionamento dell'applicazione.
Alcuni dati possono essere conservati per adempiere a obblighi previsti dalla normativa vigente, inclusa la normativa italiana in materia di sicurezza e prevenzione dei reati informatici.
L'applicazione utilizza diversi servizi forniti da Firebase (Google LLC), tra cui: Firebase Authentication, Firebase Analytics, Firebase Cloud Messaging e Firebase Firestore.
Privacy Policy Google: https://policies.google.com/privacy
Le immagini caricate dagli utenti vengono archiviate tramite il servizio Cloudflare R2, utilizzato esclusivamente per l'archiviazione e la distribuzione dei file.
Privacy Policy Cloudflare: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/
L'applicazione può utilizzare Google AdMob per la visualizzazione di annunci pubblicitari. AdMob può raccogliere informazioni relative al dispositivo e all'utilizzo dell'app. A seconda delle impostazioni del dispositivo gli annunci possono essere personalizzati o non personalizzati.
I dati associati all'account vengono conservati per tutta la durata dell'account. In caso di eliminazione dell'account, tali dati vengono cancellati immediatamente dai sistemi principali dell'applicazione.
I contenuti pubblicati vengono conservati finché l'utente mantiene attivo il proprio account, il contenuto non viene eliminato dall'utente, o il contenuto non viene rimosso dagli amministratori per violazione delle regole.
I log tecnici (indirizzi IP, informazioni sugli accessi) possono essere conservati per finalità di sicurezza e monitoraggio, per il tempo strettamente necessario e secondo le politiche dei fornitori dei servizi utilizzati.
Gli utenti hanno la possibilità di eliminare il proprio account in qualsiasi momento tramite l'applicazione. In caso di cancellazione:
I log tecnici eventualmente associati all'account possono essere conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente in materia di sicurezza informatica.
Gli utenti hanno il diritto di ottenere una copia dei propri dati personali. UniLaude mette a disposizione una funzionalità che consente di esportare direttamente dall'app:
I log tecnici e di sicurezza non sono inclusi nei dati esportabili.
I titolari adottano misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali, tra cui:
Nessun sistema informatico può garantire una sicurezza assoluta.
I dati personali vengono trattati principalmente su server situati all'interno dell'Unione Europea. Nel caso in cui alcuni servizi di terze parti comportino trasferimenti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tali trasferimenti avverranno nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard).
In conformità al GDPR, gli utenti hanno il diritto di:
Per esercitare tali diritti, contattare il titolare del trattamento tramite i recapiti indicati nella sezione Contatti.
Gli utenti sono unicamente responsabili dei contenuti pubblicati sulla piattaforma. La piattaforma non è responsabile per tali contenuti, tuttavia si riserva il diritto di:
I contenuti pubblicati volontariamente dagli utenti nelle aree pubbliche della piattaforma possono essere visualizzati da altri utenti e condivisi all'interno della stessa community. Pubblicando contenuti pubblici, l'utente concede alla piattaforma una licenza non esclusiva, gratuita e globale per visualizzare, distribuire, archiviare e riprodurre tali contenuti esclusivamente per il funzionamento e la promozione del servizio. I diritti di proprietà intellettuale restano dell'utente che li ha pubblicati.
La presente Privacy Policy può essere modificata o aggiornata in qualsiasi momento per adeguamenti normativi, aggiornamenti delle funzionalità o modifiche alle modalità di trattamento. In caso di modifiche rilevanti, gli utenti potranno essere informati tramite notifiche sulla piattaforma, email o avvisi sul sito. La data di aggiornamento sarà sempre indicata nella versione più recente.
Per qualsiasi informazione riguardante questa Privacy Policy o il trattamento dei dati personali è possibile contattare:
Email: staff@unilaude.it
Il titolare del trattamento risponderà nel più breve tempo possibile, nel rispetto delle normative vigenti.
Utilizzando la piattaforma, registrandosi o continuando a navigare nel sito/app, l'utente dichiara di aver letto, compreso e accettato integralmente la presente Privacy Policy e i Termini di utilizzo. Qualora l'utente non accetti tali condizioni, è invitato a non utilizzare il servizio.